الفهرس العينى

الفهرس العينى

  تعريف الفهرس العينى

الفهرس العينى وهو خاص بالنواحى التى أعيدت مساحتها بتناول التصرفات التى طأت من وقت البدأ فى إعداد دفاتر المساحة الحديثة وعلى ذلك يعتبر هذا الفهرس جزءاً متمماً لدفاتر المساحة وعلى وارد الاثنين تبنى أعمال الشهر فى النواحى المذكورة .

  القاعدة العامة فى إعداد الفهرس العينى

       تحرر استمارة من استمارات الفهرس العينى عن كل قطعة ورد بشأنها طلب تم تجديده أو معاينته فى النواحى التى أعيدت مساحتها .

       فضلاً عن ذلك تراعى القواعد الآتية بالنسبة للمحررات لمسجلة الخاصة بالنواحى التى تمت دفاترها الحديثة .

• المحررات المسجلة التى بنيت على طلبات تحديد يجب تنفيذها فى الفهرس العينى فى جميع الأحوال سواء نفذت هذه المحررات فى دفاتر المساحة أو لم تنفذ بسبب تسجيلها بعد نهو أعمال الدفاتر .
• المحررات المسجلة التى لم تبنى على طلبات تحديد ( سواء بنيت على استعلام من عدمه ) هذه المحررات إذا وردت قبل نهو أعمال دفاتر المساحة ونفذت فى هذه الدفاتر لا داعى لتنفيذها فى الفهرس العينى .

جـ- المحررات المسجلة التى لم تبن على طلبات تحديد ( سواء بنيت على استعلام من عدمه ) هذه المحررات إذا وردت بعد نهو أعمال دفاتر المساحة ولم تنفذ ى هذه الدفاتر تحدد فى الطبيعة إذا استدعى الحال وتعمل لها استمارات تغيير ( فى جميع اوال سواء حددت أو لم تحدد ) وتنفذ فى الفهرس العينى وتقيد استمارات التغيير الخاصة بها فى سجل ضبط نمر استمارات التغيير على أن يستعاض عن ( رقم الطلب ) بكاتبة رقم وتاريخ تسجيل المحرر فى خانة المحفوظات .

  ملأ خانات الفهرس العينى

       تملأ الخانات الموجودة بأعلى الاستمارة طبقاً لمدلولها .

  خانة رقم الطلب وسنته

       فى خانة ( رقم الطلب وسنته ) تدون الطلبات التى تشمل القطعة بكاملها أو جزءاً شائعاً فيها يذكر رقم الطلب بسطاً وسنته مقاماً .

  خانة القطعة القديمة

       الخانة المعنوية ( القطعة القديمة ) لا تملأ إلا إذا كانت القطعة الحالية المحررة لها الاستمارة قد اشتقت من قطعة أو قطع أخرى عن طريق التجزئة أو الإدماج .

       ويذكر فى هذه الخانة فى القسم المعنون (رقمها) رقم أو أرقام القطع القديمة التى اشتقت منها القطعة الحالية المحررة من أجلها الاستمارة ويذكر فى القسم المعنون (مسطحها) مسطح القطعة أو القطع القديمة ويذكر فى القسم المعنون ( الأرقام الجديدة المشتقة منها ) رقم أو أرقام القطع التى استجدت بسبب تجزئة القطعة القديمة أو إدماجها ومن ضمن هذه الأرقام طبعاً رقم القطعة الحالية المحررة من أجلها الاست

 خانة القطعة الحالية

       يذكر فى خانة ( القطعة الحالية ) فى القسم المعنون (رقمها) رقم القطعة الحالية المدون بأعلى الاستمارة فى القسم المعنوى (مسطحها) مسطح القطعة الحالية .

       أما القسم المعنون ( الأرقام الجديدة المشتقة منها ) فلا يملأ إلا إذا ورد طلب جديد وتم تحديده وتسبب عنه أما تجزئة القطعة الجديدة التى نتجت من التجزئة أو الإدماج وتستبدل بالاستمارة استمارات جديدة للقطع الجديدة ويكتب على الاستمارة المستبدلة بالأحمر ما يأتى :

• رقم الطلب وسنته الذى تم تحديده وبنى عليه الاستبدال وتذكر هذه البيانات فى الخانة المعنونة ( رقم الطلب وسنته )
• كلمة (استبدلت) وتذكر بجوار رقم الطلب الذى بنى عليه الاستبدال .

جـ- توقيع رئيس المأمورية المختص مع ذكر التاريخ .

       عدم تكرار التدوينات فى خانتى (القطعة القديمة) و (القطعة الحالية) لا داعى تكرار التدوينات فى الخانتين المعنونتين (القطعة القديمة) و (القطعة الحالية) بمناسبة ورود طلبات جديدة تشمل القطعة بكاملها أو جزء منها بالمشاع فيها .

  خانة (أسماء الملاك المشتركين فى القطعة الحالية)

       تملأ الخانة المعنوية (أسماء الملاك المشتركين فى القطعة الحالية) متى كانت القطعة الحالية مملوكة بالاشتراك بين عدة ملاك والمراجع فى هذا التدوين للعقود المسجلة والواردة فى دفاتر المساحة الحديثة .

       ويعطى لكل شريك نمرة مسلسلة تكتب بجوار اسمه ويذكر أمامه فى الخانة المعنونة (نصيب كل شريط) المسطح الذى يخصه فى القطعة .

  بيع أحد الشركاء نصيبه فى القطعة                                                               

       وإذا باع أحد الشركاء نصيبه كله لآخر يشطب بالأحمر على نمرته المسلسلة واسمه ونصيبه ويكتب بالأسود اسم الشريك الجديد عقب اسم آخر الشركاء السابقين ويذكر النصيب المبيع أمام اسم الشريك الجديد فى الخانة المعنونة (نصيب كل شريك) ويراعى فى تدوين النمرة المسلسلة الخاصة بالشريك الجديد أن تكتب هذه النمرة بسطاً ونمرة الشريك البائع مقاماً هكذا 4/1 أى نمرة الشريك الجديد هى (4) ونمرة الشريك البائع هى (1) .

  بيع أحد الشركاء جزء من نصيبه بالقطعة

       إذا باع أحد الشركاء جزء من نصيبه لآخر ففى هذه الحالة يشطب بالأحمر على اسم الشريك البائع ونمرته ونصيبه ثم تعاد كتابة اسم هذا الشريك بالأسود عقب آخر أسماء الشركاء السابقين ويذكر أمامه باقى نصيبه فى الخانة المعنونة (نصيب كل شريك) ويراعى فى كتابة نمرته المسلسلة ذكر هذه النمرة مسبوقة بكلمة (باقى) وبعد ذلك يكتب اسم الشريك الجديد ونصيبه الذى اشتراه ويعطى نمرة مسلسلة تاليه للنمرة المعطاة للشركاء السابقين تكتب هذه النمرة بسطاً ونمرة الشريك البائع كما توضح قبل .

  مجموع الأنصبة

       يراعى أن مجموع الأنصبة المذكورة فى خانة (نصيب كل شريك ) يساوى مسطح القطعة الحالية .

       متى تملأ الخانتان المتعلقتان بأسماء المشتركين فى القطعة الحالية (ونصيب كل شريك) .

       لا تملأ الخانتان المذكورتان فى المواد الأربعة السابقة إلا فى حالة ما إذا كانت القطعة مملوكة بالاشتراك و كان طلب التجديد المشتمل على جزء بالمشاع فى القطعة موضوعة أما نقل ملكية هذا الجزء للغير أو تقرير ملكية وعلى ذلك فطلبات التحديد المقصود بها رهن جزء بالمشاع فى القطعة أو أخذ اختصاص عليه أو عمل ورقة من أوراق الإجراءات بخصوص هذه الطلبات لا شأن لها بالخانتين موضوع البحث .

  خانة (اسم الصادر منه العقد)

       يذكر فى خانة (اسم الصادر منه العقد) اسم المالك الصادر منه المعاملة أو المأخوذ ضده الاختصاص أو المعلنة ضده أوراق الإجراءات أو الصادرة ضده الأحكام .

       مع ملاحظة أنه إذا اختلف اسم المالك السابق أو صاحب التكليف المدون فى دفتر المساحة أو الفهرس عن اسم الشخص الصادر منه العقد لأيلوية الملكية لهذا الأخير بالميراث مثلاً أو بموجب عقد غير ثابت التاريخ سابق لسنه 1924 ففى هذه الحالة يذكر اسم صاحب التكليف عقب اسم الشخص الصادر منه العقد هكذا (من تكليف فلان) وذلك زيادة           فى الإيضاح .

  خانة اسم الصادر إليه العقد

       يذكر فى خانة (اسم الصادر إليه العقد) اسم الشخص الصادر لصالحه المحررات المشار إليها فى المادة السابقة .

  خانة (نوع العقد)

       يذكر فى خانة (نوع العقد) نوع المحرر المراد تسجيله والمقدم بشأنه طلب الشهر .

  خانة (المقدار الحاصل فيه التصرف)

       يذكر فى الخانة المعنونة (المقدار الحاصل فيه التصرف) المسطح المذكور فى استمارة التغيير أيا كان موضوع الطلب .

  خانة المقدار الباقى للتصرف

       لا تملأ خانة (المقدار الباقى للتصرف) إلا إذا كان موضوع الطلب نقل ملكية جزء بالمشاع فى القطعة أو تقرير ملكيته والشخص الصادر ضده التصرف باقى له جزء بالمشاع فى القطعة وهذا الجزء الباقى هى ما يجب ذكره فى الخانة موضوع البحث .

  خانة (رقم وتاريخ تسجيل العقد)

       يذكر فى هذه الخانة رقم تسجيل العقد أو المحرر الخاص بالطلب وتاريخ هذا التسجيل وذلك من واقع الكشوف الجارى تبليغها من مكتب الشهر العقارى .

حفظ استمارات الفهرس العينى

تحفظ استمارات الفهرس العينى فى المأمورية بالنظام الآتى :

• الاستمارات ذات القيمة الحالية فى مجلدات على حده والاستمارات المستبدلة فى مجلدات أخرى .
• ترتيب الاستمارات داخل مجلداتها (أولاً) بالمركز ، (ثانياً) بالناحية ، (ثالثاً) بالحوض ، (رابعاً) بالقطعة .

جـ- ممكن من باب الاقتصاد حفظ استمارات عدة نواحى فى مجلد واحد وفى هذه الحالة يوضع فاصل ظاهر بين استمارات كل ناحية والأخرى يذكر على كعب المجلد أسماء النواحى المحفوظة به .